BT Varlık Yönetimi Zorlukları nelerdir ve Bunların Üstesinden Nasıl Gelinebilir?

Yaygın ITAM zorlukları

BT varlık yönetimi zorlukları: BT varlıklarına ilişkin görünürlük eksikliği

Birçok kuruluş BT varlıklarının doğru bir envanterini tutmakta zorlanmaktadır. Bu sorun özellikle büyük, dağıtık ortamlar için geçerlidir. Burada, otomatik varlık keşif ve izleme araçlarının kullanılması, kuruluşların BT ortamlarında görünürlük kazanmalarına ve varlık verilerini birleştirmek ve doğru raporlama sağlamak için merkezi varlık yönetim sistemlerine yardımcı olur.

ITAM zorlukları: Yazılım lisansı uyumsuzluğu

Kuruluşlar yazılım lisanslarının yönetiminde zorluklarla karşılaşabilir. Bu sorun, satıcı anlaşmalarına uyulmamasına ve potansiyel yasal ve mali risklere yol açar. Bunu ele almaya yardımcı olmak için:

·  Uyumluluğu sağlamak için yazılım lisanslarını düzenli olarak denetleyin

·  Kullanımı izlemek için yazılım ölçüm araçlarını kullanın

·  Lisansların ve yetkilerin doğru kayıtlarını tutmak.

ITAM zorlukları: BT varlıklarının yetersiz kullanımı

Verimsiz varlık kullanımı gereksiz maliyetlere ve israfa yol açabilir. Bu sorunu en aza indirmeye yardımcı olmak için varlık kullanım verilerini analiz ederek yetersiz kullanılan varlıkları belirleyin ve bunların dağıtımını optimize edin. Gereksiz varlıkları yeniden tahsis edin veya elden çıkarın ve sorumlu varlık kullanımını teşvik etmek için potansiyel olarak bir geri ödeme veya geri gösterme modeli uygulayın.

ITAM zorlukları: BT varlık yaşam döngüsünü yönetmede zorluklar

Her aşama için prosedürleri standartlaştırın ve yardımcı olması için yaşam döngüsü yönetimi süreçlerini otomatikleştirmek ve kolaylaştırmak için ITAM araçlarını kullanın. Varlıkların yükseltilmesi, değiştirilmesi veya emekliye ayrılması gerekip gerekmediğini ve ne zaman gerekeceğini belirlemek için varlık performansını ve durumunu düzenli olarak gözden geçirin.

ITAM ile ITSM gibi diğer BT süreçleri arasında entegrasyon eksikliği şunlara yol açar:

·  Veri siloları

·  Verimsizlikler

·  Tutarsızlıklar.

·  Birleşik bir BT yönetim platformu bu sorunları azaltmaya yardımcı olacak ve BT ortamının bütünsel bir görünümünü sağlayacaktır.

ITAM yeteneklerini geliştirmek için pratik ipuçları

Bazı yaygın ITAM yetenekleri, yukarıda ayrıntıları verilen zorlukların ele alınmasına yardımcı olur. Bu yetenekler aşağıdaki pratik ipuçları aracılığıyla en iyi şekilde anlaşılabilir:

ITAM zorluklarının üstesinden gelmek: ITAM otomasyonunu benimsemek

ITAM araçlarını ve otomasyonunu kullanmak yardımcı olacaktır:

·  ITAM süreçlerini kolaylaştırın

·  manuel çabayı azaltın

·  doğruluğu artırmak.

Örneğin, otomatik varlık keşfi, izleme ve raporlama özellikleri BT ortamına ilişkin gerçek zamanlı içgörüler sağlar ve varlık optimizasyon fırsatlarının belirlenmesine yardımcı olur.

ITAM zorluklarının üstesinden gelmek: Denetimler

Yardımcı olmak için düzenli BT varlık denetimleri yapmak:

·  Uyumluluğu sağlayın

·  Az kullanılan veya gereksiz varlıkları belirleyin

·  Varlık performansını değerlendirin.

·  Bu denetimler, kuruluşların varlık envanteri tutarsızlıklarını tespit etmesine ve varlıkla ilgili olası sorunları önlemesine yardımcı olur.

ITAM zorluklarının üstesinden gelmek: İşbirliği

Finans, satın alma ve hukuk gibi diğer kurumsal işlevlerle varlıklarla ilgili işbirliğini teşvik etmek. Bu işbirliği, BT varlık kullanımının iş ihtiyaçlarıyla en iyi şekilde uyumlu olmasını ve etkili bir şekilde yönetilmesini sağlamaya yardımcı olur.

ITAM zorluklarının üstesinden gelmek: Proaktif olmak

ITAM için aşağıdakileri içeren proaktif bir yaklaşım benimsemek: 

Gelecekteki ihtiyaçların öngörülmesi

Varlık değişimleri ve yükseltmeleri için planlama

Potansiyel varlık risklerinin kritik sorunlara dönüşmeden önce ele alınması.

ITAM zorluklarının üstesinden gelmek: İnsanları eğitmek

Çalışanlara ITAM politikaları, prosedürleri ve en iyi uygulamalar hakkında sürekli eğitim ve öğretim sağlamak. Bu, farkındalığı artırmaya ve sorumlu bir BT varlık yönetimi kültürünü teşvik etmeye yardımcı olur.

ITAM zorluklarının üstesinden gelmek: Verilerden yararlanma

·  Karar vermek için veri analitiğinden yararlanma - varlıklar hakkında içgörü kazanma:

·  Kullanım

·  Performans

·  Maliyetler

Bu, kuruluşların BT varlık yönetimi stratejilerini optimize etmelerine, maliyet tasarrufu fırsatlarını belirlemelerine ve varlık kullanımını iyileştirmelerine yardımcı olur.

ITAM zorluklarının üstesinden gelmek: Yönetişim

Hesap Verebilirlik-Gözetim-Sürekli iyileştirme.

Etkili bir ITAM yönetişim çerçevesi, rollerin ve sorumlulukların tanımlanmasını (ITAM yönetişimi için), bir ITAM yönetişim komitesinin kurulmasını ve kurumsal ITAM performansını izlemek için temel performans göstergelerinin (KPI'lar) uygulanmasını içerecektir.

ITAM zorluklarının üstesinden gelmek: Varlık geri dönüşümü ve elden çıkarma

Veri ihlallerini önlemeye ve çevre düzenlemelerine uymaya yardımcı olmak için bir varlık geri dönüşüm ve imha planı geliştirmek. Bu faaliyet, veri sterilizasyonu, güvenli imha veya BT varlıklarının geri dönüşümünü kapsayan standartlaştırılmış bir süreç oluşturmayı içerir.

ITAM zorluklarının üstesinden gelmek: Sorumlu varlık kullanımını teşvik etme

Maliyetleri varlık tüketimine dayalı olarak departmanlara tahsis ederek sorumlu varlık kullanımını teşvik etmek için bir geri ödeme veya geri gösterme modelinin uygulanması. BT varlık maliyetlerinin kullanım ölçütlerine dayalı olarak belirli departmanlara veya iş birimlerine tahsis edilmesini içerir.