BT varlık yönetimi ITAM nedir ve işletmeyi nasıl modernleştirebilir?

BT varlık yönetimi herhangi bir işletme için hayati bir görevdir. Ancak uygun araçlarla bu görev basitleştirilebilir; Örneğin BT varlık yönetimi yazılımı, yazılım ve donanımınızın yönetimini kolaylaştırmak için büyük bir avantaj sağlayabilir. 

BT varlık yönetimi nedir?

BT varlık yönetimi (ITAM) “ BT varlıklarını kuruluş içindeki iş birimlerine dahil eden bir dizi iş uygulamasıdır. Bir BT ekosisteminde taktik ve stratejik karar alma dahil olmak üzere bu varlıkların genel yaşam döngüsünü yönetmek için sözleşme, envanter, finansal ve risk yönetimi sorumluluklarına katılır. “ITAM, kurumsal BT yönetimine bütüncül bir yaklaşım getirmek için genellikle BT servis yönetimi (ITSM) ve BT operasyon yönetimi (ITOM) ile birleştirilir.

BT varlık yönetimi yazılımı, genel olarak donanım ve yazılımı kapsayan ITAM'ın alt bölümüdür. İşletmeler, varlıkların nasıl kullanıldığını görmek için bir ITAM yazılımı kullanabilir; bu da genel gider maliyetlerini azaltmak için gereksiz donanım ve yazılım örneklerini bulmalarına ve kaldırmalarına yardımcı olur.

BT varlık yönetimi yazılımı neden bu kadar önemli?

Bir işletme farklı bölümlerden oluşur ve her bölümün kendi BT varlıkları kümesi olacaktır. Bu BT varlıkları pahalıdır ve değeri korumak için genellikle lisans yenilemeleri, güncellemeler vb. gibi düzenli bakım gerektirir. Doğru ITAM yazılımıyla, teknisyenler tüm donanım ve yazılımları tek bir merkezi konumdan izleyebilecek, maliyetleri azaltacak ve bu bir işletme için verimliliği artırabilir.

Gartner'a göre , “ BT varlık yönetimi, teknoloji stratejisi, mimarlık, finansman, sözleşme ve satın alma kararlarının iş değerini en üst düzeye çıkarmak için teknoloji varlıklarının yaşam döngüsü maliyetlerini ve risklerini doğru bir şekilde açıklıyor. “ITAM, donanım veya yazılımı yönetmekle sınırlı değildir; aynı zamanda tüm BT altyapısının, kullanılan teknolojinin, finansmanın, veri prosedürlerinin ve iş kararlarının incelenip düzenlenebileceği bütünsel bir yaklaşım benimsemeyi de içerir.

BT varlık yönetimi türleri

Genel olarak varlık yönetimi bir BT ortamındaki pek çok farklı şeyi ifade etmek için kullanılabilir. Aşağıda yaygın BT varlık yönetimi türlerinden bazıları bulunmaktadır.

Donanım yönetimi:Masaüstü bilgisayarlar, dizüstü bilgisayarlar, sunucular, klavyeler, fareler, yazıcılar, IoT cihazları ve daha fazlasını içeren fiziksel varlıkların yönetimidir.

Yazılım yönetimi: Uygulamalar, programlar ve yazılım gibi BT varlıklarının yönetilmesini içerir.

Dijital varlık yönetimi: Bu, BT varlıklarına giren kurumsal dosyaların, klasörlerin, fotoğrafların, videoların ve diğer medya dosyalarının yönetimidir.

Lisans yönetimi: Bu, kullanımları ve verimlilikteki rollerine bağlı olarak ticari yazılımların yönetilmesini içerir.

BT varlık yaşam döngüsü yönetimini anlama

İşletmeler, hem fiziksel hem de dijital varlıklar dahil ekosistemlerindeki her türlü varlık türünü ele alır. Bu karmaşık varlıkların yönetimi çok önemli bir rutindir; donanımın iyi durumda tutulması ve kırılması durumunda hızlı bir şekilde tamir edilmesi, işletme genelinde verimliliğin artmasına yardımcı olurken, uygulamaları güncel tutar ve kullanılanlara karşı satın alınan lisans sayısını izlemek, uzun vadede daha iyi getiri sağlar.

BT varlık yönetimi yazılımı, ağ cihazlarını ve uygulamalarını tanımlama, tedarik etme, işletmeye alma, bakımını yapma ve elden çıkarma işlemlerini içerir.

Tanımlayın
IT departmanları kendi işinde çeşitli bölümler için gerekli cihaz ve yazılım uygulamalarının türünü tanımlamak gerekir. Bu türler tanımlandıktan sonra bir sonraki adım hangi üreticilerin seçileceğini ve lisanslı yazılımı ne kadar süreyle satın almak istediğinizi araştırmaktır.

Tedarik
Varlıklar farklı bazlarda tedarik edilebilir; örneğin geliştirilebilir, satın alınabilir veya ödünç verilebilir.

Komisyon
Satın alımdan sonra varlığın ağ içine kurulması ve işinizin diğer önemli bileşenleriyle entegre edilmesi gerekir.

Bakım
Bu varlıkların uygun şekilde bakımı işletmeniz için genel masrafları azaltacaktır. Zamanında servis, onarım ve güncellemeler ITAM yaşam döngüsünde hayati bir rol oynayacaktır.

Elden Çıkarma Varlıklar ömrünü aştığında BT departmanları bunları elden çıkarmalı ve mevcut piyasada mevcut olanlara ve satın alma sırasındaki ihtiyaçlara göre yenilerini satın almalıdır.

BT varlık yönetimi yazılımı iş sürekliliğini kolaylaştırmaya nasıl yardımcı olabilir?

Uygun BT varlık yönetimi yazılımı ile BT yöneticileri kurumsal BT varlıklarının tüm yaşam döngüsünü kolayca düzenleyebilir. Aşağıda bir BT varlık yönetimi yazılımı kullanmanın yararlarından bazıları verilmiştir.

Otomatik envanter yönetimi:
Kurumsal ekosisteme girdiklerinde veya çıktıklarında tüm ağ cihazlarını ve uygulamalarını otomatik olarak keşfedin.

Lisans yönetimi:
Lisansların kullanımını ve garanti yenilemelerini ölçmek için kurumsal bir ekosistem içerisinde bulunan donanım ve yazılımı belirleyin.

Uygulamalarıyasaklama:

Çalışan verimliliğini ve BT güvenliğini artırmak için şirket ortamında verimliliği engelleyen sosyal, oyun ve torrent uygulamaları gibi istenmeyen yazılımlar yasaklanmalıdır.

EXE'leri Engelleme:
Şirket ağına uygun olmayan EXE tabanlı uygulamalar engellenmelidir.

Yazılım kullanım ölçümü:
Ticari yazılımların bilgisayar ağında kullanımın ölçülmesi BT yöneticilerinin bir sonraki yıl için yenilenmesi gereken doğru miktarda lisansı belirlemelerine yardımcı olacaktır.

Bir IT varlık yönetimi yazılımı olarak Desktop Central neden fark yaratacak?

ManageEngine'in BT varlık yönetimi yazılımı olan Desktop Central, BT varlıklarını bütünsel olarak yönetmenize olanak sağlar. Benzersiz ITAM yetenekleriyle Desktop Central lisans yönetimi, USB aygıtları, kullanıcılar ve gruplar ile tarayıcılar, yazıcılar, ağ sürücüleri, güvenlik duvarları ve Wi-Fi için diğer ağa özel yapılandırmalar dahil tüm BT envanter yönetimi sürecine yardımcı olabilir.

Piyasadaki diğer BT varlık yönetimi yazılımıyla karşılaştırıldığında, Desktop Central , bütçeyi bozmayacak bir fiyatla en geniş yetenek yelpazesini sunar. Akıllı telefonlar, tabletler, sunucular, masaüstleri, dizüstü bilgisayarlar ve kiosk cihazlarınızı Windows, Mac, Linux, iOS, Android, TvOS, Chrome OS ve daha fazlası için işletim sistemi desteğiyle yönetin.

Henüz Desktop Central ürününü test etme şansı bulamadıysanız bu linkten demo talebinde bulunabilir ve birlikte demo çalışması yapabiliriz.

Böylece ManageEngine Endpoint Central, ITAM stratejinizin katalizörü olsun.